两个常见场景,看看实际怎么用
从日常配合到权限核对,都有对应的操作路径。
团队协作:把分散的沟通收回到一个空间
项目立项后自动生成协作空间,任务、资料与讨论贴在同一个页面,成员打开就能看到当前进展与待办事项。
负责人按周更新节点,到期提醒推送到相关成员,避免群里刷屏之后无人认领。
- 按项目建档,资料自动归类
- 任务指派到人,到期自动提醒
- 手机端随时确认,无需回到工位
权限与记录:谁看过、谁改过都能追溯
文档按角色分配查看、下载、编辑与导出权限,外部合作方只看到被授权的内容,敏感资料不外流。
每一次修改都记录时间与操作人,管理员在后台按条件筛选,核对时不必逐条询问同事。
- 组织、项目、角色三层权限配置
- 敏感操作留痕,可检索可导出
- 离职交接一键转移资料归属
8类
服务模块
24小时
在线提交
30+
行业客户
99.9%
服务可用
服务范围与席位数量按实际需求配置,具体方案可由顾问协助确认。
常见问题
关于材料、权限、响应时间和多端使用的高频疑问。
常规事项只需准备主体基本资料与经办人联系方式,涉及合同或资质的项目会由对接顾问在提交后列明补充清单。材料通过在线入口上传即可,系统会自动校验格式与完整性,缺项即时提示,无需邮寄纸质文件。
协作空间按成员账号数配置,小微团队与多分支机构都可以按需增减。成员可按部门、项目或角色分组,管理员随时调整席位,新增成员当天即可获得对应权限并开始协作。
可以。权限支持按组织架构、项目组和自定义角色三层配置,可分别控制查看、下载、编辑与导出动作。所有敏感操作都会留下记录,管理员在后台可以按时间与人员检索,方便内部核对。
工作时间内提交的常规咨询会尽快安排顾问对接,复杂事项会先做初步评估再给出处理路径。提交后页面会显示受理状态,进度变化时同步提醒,无需反复来电确认。
在个人中心提交更换申请即可,原顾问会把已完成事项与待办清单一并交接给新顾问,历史沟通记录继续保留。交接期间不影响正在进行的办理流程与资料访问。
两端读取同一份云端数据,提交、修改与审批结果实时同步。手机端适合查看进度、确认提醒与快速回复,电脑端适合批量整理资料和导出报表,登录同一账号即可切换。